KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Murat Demirkan Kliniği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda, internet sitemiz, iletişim formlarımız, çağrı süreçlerimiz ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendiriyoruz. Aydınlatmanın açık, anlaşılır ve belirli olması gerektiği Kurum rehberlerinde de vurgulanmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu:
Murat Demirkan Kliniği
Adres: [Klinik açık adresi eklenecek]
Telefon: [Telefon numarası eklenecek]
E-posta: [Kurumsal e-posta eklenecek]
Web Sitesi: [Web sitesi adresi eklenecek]
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz ve dijital iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Ad soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Mesaj / talep içeriği
IP adresi
İşlem güvenliği bilgileri
Cihaz, tarayıcı, trafik ve log kayıtları
Çerez kayıtları
Randevu talebi veya bilgilendirme formunda paylaştığınız diğer bilgiler
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler bakımından ayrıca daha dikkatli hukuki değerlendirme gerekir; internet sitesindeki genel iletişim formunda mümkün olduğunca gereksiz sağlık verisi toplanmaması daha güvenli bir uygulamadır. Bu, burada verdiğim metnin pratik bir uyarlama notudur. KVKK Kurumu, hangi verinin hangi amaçla işlendiğinin belirli ve ölçülü olmasına dikkat edilmesi gerektiğini vurgular.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Talep ve başvurularınızın alınması ve değerlendirilmesi
İletişim talebinize dönüş yapılması
Randevu süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması
Sunulan hizmetler hakkında genel bilgilendirme yapılması
Web sitesi iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Site performansının geliştirilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda ispat ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
KVKK’ya göre işleme amaçlarının belirli, açık ve meşru olması gerekir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak, aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuken yetkili adli ve idari merciler
Barındırma, yazılım, teknik destek, altyapı ve bilişim hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar
Web sitesi altyapısı, analiz, güvenlik ve iletişim hizmeti sunan tedarikçiler
Hukuki, mali ve operasyonel danışmanlık alınan çözüm ortakları
Bu aktarımlar; talebinizin karşılanması, teknik altyapının yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve hizmet süreçlerinin sürdürülebilmesi amaçlarıyla yapılabilir. Aydınlatma metninde verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğinin belirtilmesi Kanun’un zorunlu unsurlarındandır.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
internet sitesi iletişim ve başvuru formları,
WhatsApp veya benzeri dijital iletişim kanalları,
telefon görüşmeleri,
e-posta yazışmaları,
çerezler,
sunucu ve güvenlik logları,
online reklam ve analiz araçları
aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir. Bunlar, somut duruma göre:
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
gerekli hâllerde açık rıza
olabilir. Aydınlatma metninde veri toplama yöntemi ve hukuki sebebin belirtilmesi zorunludur; ayrıca aydınlatma ile açık rıza birbirinden ayrı kurgulanmalıdır.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak, veri sorumlusuna başvurarak:
kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Bu haklar Kanun’un 11. maddesi kapsamında sayılmaktadır.
7. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili mevzuata uygun şekilde Murat Demirkan Kliniği’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Kurum, veri sorumlularının aydınlatma ve başvuru süreçlerinde Tebliğ ve rehberlere uygun hareket etmesi gerektiğini belirtmektedir.
Başvuru için iletişim bilgileri:
Murat Demirkan Kliniği
Adres: Cumhuriyet mahallesi Atatürk caddesi No:113/1 Kat:4 Daire:4 Salihli /Manisa
E-posta: drmuratdemirkan@gmail.com
Başvurunuz, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılacaktır.
